Saya baru-baru ini diminta untuk menulis sebuah pos tentang bagaimana saya menjaga “efektivitas pribadi.” Frasa itu sendiri menarik bagi saya, karena dapat diterapkan pada setiap bagian kehidupan—efektivitas pribadi di tempat kerja, di rumah bersama keluarga, berkunjung dengan teman—bagaimana kita memaksimalkan kebermanfaatan kita sebagai manusia secara teratur?
Mulailah hari Anda secara perlahan
Bukan rahasia lagi bahwa saya suka memulai hari saya secara perlahan jika memungkinkan—saya sudah menulis tentang hal itu berkali-kali. Mengapa? Karena kita semua mengenal orang-orang yang langsung terbangun dari tempat tidur di pagi hari, bergegas ke tempat kerja, pulang ke rumah lelah, begadang terlalu lama menonton TV atau menggulir ponsel mereka, dan melakukan hal yang sama keesokan harinya. Dan hari setelah itu. Bukan kehidupan yang seimbang atau damai, jika Anda bertanya kepada saya.
Saya memulai hari saya secara perlahan dengan membaca kutipan-kutipan inspiratif dan dengan memikirkan hari yang akan datang dengan penuh perhatian. Kemudian, daripada langsung berlari untuk menyelesaikan tugas-tugas dari daftar yang harus saya lakukan, saya memikirkan bagaimana saya akan mendekati setiap tugas atau tujuan. Ini membantu saya memprioritaskan jadwal harian saya dan berpikir lebih kreatif dengan lebih sedikit stres. Saya bisa menghadapi tantangan dengan lebih banyak energi dan fokus pada hal-hal penting, seperti bekerja sama dengan tim saya dan bersama keluarga saya. Di malam hari, saya merenungkan hal-hal yang terjadi selama hari itu dan menantikan pagi yang baru.
Tetapkan tujuan yang jelas untuk diri Anda sendiri
Semua kinerja yang baik—baik pribadi maupun profesional—dimulai dengan tujuan yang jelas. Bahkan, dalam buku kami, The One Minute Manager®, Spencer Johnson dan saya menamakan Rahasia Pertama dari The One Minute Manager “Tujuan Satu Menit.”
Setiap tujuan ditulis dalam 250 kata atau kurang sehingga siapa pun dapat membacanya dalam satu menit. Dengan cara ini, Anda dapat meninjau tujuan Anda dan memeriksa efektivitas Anda pada setiap tujuan kapan pun Anda mau.
Setelah Anda mengetahui empat atau lima tujuan teratas Anda, daftarkan mereka berdasarkan tingkat pentingnya.
Sekarang, di bawah setiap tujuan, daftar tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai tujuan itu dan perkiraan waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas tersebut.
Mendaftar tujuan-tujuan kita membantu kita mengklarifikasi secara tepat apa yang perlu dilakukan dan kapan. Ini mengeluarkan proses ini dari pikiran kita dan menempatkannya tepat di depan kita di mana kita dapat mengelolanya dengan efektif.
Jadilah pembelajar seumur hidup
Kebanyakan dari kita menyadari bahwa di dunia saat ini, tidak ada yang benar-benar tetap sama. Kami perlu fleksibel baik di tempat kerja maupun di rumah untuk menangani dengan efektif perubahan-perubahan sehari-hari yang kita tahu akan datang.
Salah satu cara untuk membantu diri Anda beradaptasi dengan perubahan adalah dengan memikirkan diri Anda sebagai pembelajar seumur hidup. Baik Anda melakukannya untuk pertumbuhan profesional atau pribadi, tidak peduli usia, pendidikan, atau tingkat kepemimpinan Anda, terus belajar menjaga pikiran dan keterampilan Anda tetap tajam. Tentu saja, menjadi di puncak permainan Anda sebagai pemimpin terasa hebat untuk sementara waktu—tetapi tanpa pembelajaran berkelanjutan, kepuasan dan efektivitas pribadi Anda di tempat kerja akan menderita.
Istri saya, Margie, adalah contoh yang bagus dari seorang pembelajar seumur hidup. Dia terbuka untuk belajar setiap hari. Dia tidak hanya mengikuti kelas-kelas tentang berbagai topik, dia terus memperluas pikirannya melalui membaca setiap buku yang bisa dia dapatkan—baik fiksi maupun nonfiksi. Dan karena Margie juga seorang guru seumur hidup, saat ini dia mengajar kursus-kursus tentang perencanaan karir untuk generasi muda di perusahaan kami.
Bahkan, pemimpin terbaik yang saya kenal adalah pembelajar seumur hidup. Mereka tahu bahwa perbaikan terus-menerus adalah bagian dari kepemimpinan yang efektif. Dan menjaga pikiran Anda terbuka untuk pembelajaran membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan hampir setiap perubahan yang kehidupan hadirkan.
Pertahankan pandangan yang positif—hitunglah berkat Anda!
Meskipun saya adalah seorang optimis yang tak kenal lelah, saya tidak bisa mengatakan bahwa setiap hari adalah hari yang sempurna. Ibuku sudah mengajari saya sejak lama bahwa tidak semua hal akan selalu berjalan sesuai keinginan saya dan bahwa berpikir positif akan membantu saya menghadapi naik turunnya kehidupan. Dia benar!
Jadi, apa yang saya lakukan ketika saya merasa sedikit sedih dan perlu memperbaiki mood saya? Saya mengambil napas dalam-dalam dan berpikir: Bagaimana cara saya melangkah maju tanpa membiarkan rintangan di jalan ini terus-menerus menarik pikiran saya ke masa lalu? Saya belajar pelajaran berharga dari buku Spencer Johnson, The Precious Present:
“Memang, boleh belajar dari masa lalu, tetapi janganlah tinggal di sana. Dan bolehlah merencanakan masa depan, tetapi janganlah tinggal di sana juga. Jika Anda benar-benar ingin bahagia dalam menjalani kehidupan, janganlah kehilangan apa yang berharga bagi Anda. Hiduplah di masa sekarang.”
Apa pesan yang kuat! Saya selalu mengingat hal ini ketika saya menemukan diri saya merasa buruk tentang sesuatu yang sudah terjadi atau khawatir tentang hal-hal yang belum terjadi.
Terakhir, tidak peduli siapa Anda atau dari mana Anda berasal, jangan lupakan untuk menghitung berkat Anda. Sekarang bahwa saya sudah berusia delapan puluhan, saya mengerti bahwa bisa mudah jatuh ke dalam pola mengeluh tentang nyeri dan sakit atau hal lainnya. Tetapi ada begitu banyak hal dalam hidup untuk bersyukur. Salah satu film Natal favorit Margie dan saya adalah White Christmas, film lama yang bagus yang dibintangi oleh Bing Crosby dan Danny Kaye. Ada lagu dalam film itu, “Count Your Blessings,” yang selalu saya temukan menghibur. Paduan suara lagunya seperti ini:
“Jika Anda khawatir dan tidak bisa tidur,
Hitunglah berkat Anda daripada domba
Dan Anda akan tertidur sambil menghitung berkat Anda.”
Jadi, bagaimana Anda menilai diri Anda sendiri tentang efektivitas pribadi? Apakah Anda yang terbaik yang bisa Anda capai dalam semua aspek kehidupan Anda, atau apakah Anda perlu sedikit polemik? Saya harap saya telah memberi Anda beberapa bahan untuk dipikirkan!
More info in https:/blanchard.com
Tentang Penulis
Dr. Ken Blanchard is the cofounder and Chief Spiritual Officer of Blanchard®, an international management training and consulting firm. Ken is the coauthor of The One Minute Manager, as well as 65 other books with combined sales totaling more than 21 million copies.